车辆管理系统指集合处理用车、还车、监测油耗、车辆状态等车辆管理相关工作的系统。目前,国内市场上有很多优秀的企业车辆管理平台,为了迎合企业数字化转型的多样化需求,一些车辆管理系统还深度融合了OA办公系统,补全了企业数字化运营的短板,进一步提升了企业车辆管理的效率和便捷性。
通过本篇文章,您将了解以下问题:
1、企业车辆管理面临的困境有哪些?
2、四款优质的车辆管理系统推荐!
3、企业如何选择优质车辆管理平台?
Part1 企业车辆管理面临困境有哪些?
1. 纸质化办公,工作效率低:传统车辆管理方式依赖于纸质文档和表格,效率低下,无法做到全方位的追踪、监管车辆的实际位置与行驶情况,影响办公效率。
2. 车辆调配难,耽误业务进程:企业调配车辆与用车实况无法及时掌控;用车信息传递失真;用车人、管理员、司机三方频繁沟通,难以合理高效调配车辆。3. 车务信息繁琐,管理效率低:车辆的购买、维修保养等繁琐,传统用车数据需要人工手动整理,信息查询困难,数据易出错或丢失,管理统计效率低下。
4. 公车私用常发生,报销难界定:公车被员工私自使用的情况时有发生,有些司机通过非法渠道收取过路费并报销,增加企业运营成本。
为了解决以上困境,企业可以引入车辆管理系统。这种系统可以通过信息化手段提高车辆管理效率,实现车辆的全方位追踪和监管。小编在此给大家推荐四款优质的车辆管理平台!
Part2 四款优质的车辆管理系统
一、秀川车辆管理平台
官网:https://www.xiuchuan.com/car.html
1、免费车辆管理,助力企业数字化升级
秀川车辆管理平台的工具版系统,可以供企业注册并免费试用,帮助企业实现员工用车调度、车辆实时定位、用车申请审批,生成用车行程记录凭证等功能。在技术优势方面,秀川提供独立自主研发平台,适用集团等中大型公司:灵活高效,安全可控。
(1)秀川工具版提供多样化功能:
① 用车协作:以用车场景为核心,不同角色高效流转用车任务,随时随地轻松处理(用车申请、派车调度、还车审核、私车公用、用车登记)
② 车辆监管:全天候监管车辆,适配各类车型,让车辆尽在掌握(实时定位、行程轨迹、里程油耗、用车行程监控、利用手机内置GPS准确记录车辆轨迹)
③ 车务管理:车辆信息全生命周期管理简单记录轻松管理(系统自动计算行车里程,在线添加路桥费、燃油费等,补贴费用自动结算)
④ 数据管理:按人、按车、按司机、按部门等多维度数据汇总,云端数据安全存储(实时用车记录、各项数据报表可在线查看)
(2)秀川提供多种行程监管方式:
① 车载GPS模式:实时定位,获取行驶轨迹,计算车辆行驶里程数。
② 百度地图模式:通过百度地图获取最佳车辆行驶路线,得到行程里程数。
③ 汽车仪表盘模式:通过用车前后车辆仪表盘的差值得到行程里程数。
④ 手机GPS实时定位:通过APP或微信小程序实时获取轨迹,计算里程数。
2、私车公用费用结算,高效结算员工出行费用
秀川车辆管理结算版在工具版基础上增加用车费用结算的功能,系统自动计算行车里程,还可在线添加路桥费、停车费等,通过平台每月给员工结算用车费用,实现四流合一,保障业务合规,同时秀川平台给企业开具合规凭证以入账,极大提升企业财务管理效能。
其中秀川平台的合规性体现在以下方面:
① 企业可以通过秀川私车公用平台的解决方案,简化财务管理流程,一站式解决员工私车公用行程监督、用车审批、费用结算等复杂用车管理问题。
② 秀川平台为公司提供用车服务,平台为企业开具对应费用的合规凭证,同时为员工进行费用结算以及税务申报;形成了两条业务闭环,实现四流合一,保障了业务的合规性,其中,车主与秀川平台为合作关系,秀川平台为企业提供用车服务。
二、简道云
简道云提供一套完备的车辆管理系统,在功能上可以应用于信息录入等基础设置、用车管理、加油管理、维保等,可以应对企业车辆管理的大多数情况。
三、智管车
智管车具备车辆管理系统的所有基础功能。其用户通过手机即可获取车辆动态信息,同时提供安全提醒、违章查询等多项服务,定时推送车务提醒。
四、斑智科技
斑智科技活跃在汽车行业的各个领域,自然也有车辆管理系统。该软件可以对获取到的数据进行分析,转化成实际策略。
Part3 企业如何选择优质的车辆管理平台?
(1)功能性:选择具有完善车辆管理功能的平台,例如车辆基础信息管理、用车管理、加油管理等。平台还应支持多种行程监管方式,如车载GPS等。
(2)稳定安全性:选择具有高度可靠性的平台,能够保证车辆管理数据的准确性和及时性。同时,平台应支持多种数据接口和协议,如OBD、CAN总线等。
(3)用户体验:选择易于使用的平台,能够提高工作效率和减少操作成本。同时平台应包括简洁明了的操作界面、便捷的操作流程等。
(4)价格与口碑:需要关注价格是否合理。选择有良好口碑的品牌和平台,可以降低使用过程中出现问题的风险。
结合以上建议,小编推荐秀川车辆管理平台!该平台具有严格的风控准入制度,四流一致业务合规,同时具有多种行程监管方式,支持系统接口对接,能为企业量身打造私车公用标准结算体系,是高性价比的选择!
以上就是小编整理的四款优质车辆管理系统!希望读完本篇文章,您能有所收获.若有问题,可添加下方客服微信,获取更多企业车辆管理服务!